10个最佳免费会议软件,提高办公效率

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虽然我认为有很多会议每个人都可以用电子邮件总结出来,但与你的同事或其他感兴趣的人见面是很重要的,因为这些话题需要更多的私人接触。

10个最佳免费会议软件,提高办公效率

例如,如果我需要回答一个项目的一些问题,我可能不需要组织一个完整的会议来得到这些答案——我可以只是聊天,电子邮件,或与我的同事交谈。然而,与我的上级讨论这个项目的战略未来需要召开一次会议,因为否则会有很长的电子邮件线程。

与今天的会议相比,协调会议相当容易活动策划软件,无论你是本地人还是分散在不同的大陆上。使用软件,您可以避免令人困惑的时间,日期和会议的位置,以及会议本身的主题。没有软件,你必须依靠他们的内存,这不是那么可靠吗因为我们记住了我们读过的10%和我们现在看到的20%。

你和你的团队可以用这个会议工具为了获得所有信息,他们将需要保证一个有效的会议,每个人都带着一些东西

廉价和免费的会议软件

为了简化你的会议,我列出了9个会议会议软件可以选择从会议计划到执行以及介于两者之间的所有事情。

应用程序的选择是基于功能列表的长度、移动能力、易用性、集成能力和价格。

应用程序的价格门槛必须至少满足以下其中一个标准:

  • 自由
  • 至少一个“每个用户每月”级别,不超过15美元
  • 一层,每月的费用每年不超过$1,000。

以下应用程序按字母顺序列出:

  • 调度和计划软件
  • 注意软件
  • 视频会议软件

选择这三个部分是为了安排好你需要准备和执行一场有效的会议。

本文将介绍10种免费会议软件选项。的完整列表这里有免费的会议软件解决方案

调度和计划软件

1.谷歌日历

谷歌日历完全免费,除非您正在寻找寻找品牌的大型企业的额外云和电子邮件存储,并集中在谷歌上的运营。幸运的是,如果您不需要所有额外的带宽,这不是一个问题支付业务版

谷歌日历是一个可定制的社交日程安排工具。您不仅可以向与会者发送会议邀请,还可以添加地点、会议颜色代码和会议日程提醒。谷歌Docs的其他功能还包括电子邮件邀请、日历分享和笔记功能。稍后会详细介绍。

谷歌日历可用于任何主要的网页浏览器,并与您的本地移动日历应用程序同步安卓,iOS,黑莓

寻找具有可比功能的解决方案?从这些开始谷歌日历的替代品

2.去会议

GoToMeeting是我列表中的最后一个应用。GoToMeeting包括所有必要的会议功能,包括日程安排、视频会议、笔记、会议记录、笔记和演示功能(文档、电子表格和幻灯片)。

这便利的价格是价格。由于此列表中的一些应用程序,GotoMeeting不收取每个用户,而是指控月租费基于您选择的层。

Starter版本包括HD视频会议,屏幕共享和10名参与者每月19美元的高清视频会议,屏幕共享和音频拨号。Pro每月需要29美元,包括所有入门功能以及绘图工具,录制,移动应用程序和个人在线会议室,最多可参加50名参与者。最后,加层提供上面列出的一切以及一百个参与者的活动参与目录,每月49美元。

gotomeeetings也提供免费会议规划应用程序这给了你屏幕共享功能和音频会议最多三个与会者一次。

需要找到具有类似功能的软件解决方案?这些GotoMeeting替代品可能就是你想要的。

3.Calendly

Calendly是一款会议安排工具,可以帮助你跳过“往来邮件”。

这个工具集成了大多数日历程序,包括谷歌日历,Outlook和iCloud日历。这款应用与日历应用的标准日程安排不同之处在于它的智能功能,可以检测时区差异,设置会议之间的缓冲时间以防止会议重叠,以及限制每天安排的会议数量。

这个程序在与其他现有应用程序的集成方面也很通用,比如销售队伍,去会议,Zapier.,松弛,MailChimp的

Calendly提供免费选择和两次付费升级。免费层提供了上面列出的所有基本功能,但缺乏品牌定制、指标和报告,以及除了日历应用之外的外部应用集成。

他们的溢价(每个用户每月8美元)和专业人士(每个用户每月12美元)Tiers提供所有上市功能,但Pro缺乏Salesforce集成并支持Premium版本优惠。

如果您想探索具有类似功能的产品,这些Calendly替代品是一个很好的起点。

注意软件

1.Evernote.

Evernote是一款协作式笔记应用程序,非常适合开会。用户可以在会议期间记录重要信息,而观察员可以实时评论和讨论会议记录。

除了做笔记,Evernote还包括待办事项功能,图像嵌入,网页剪辑和将电子邮件直接保存到您的笔记中

Evernote可以免费使用,上面列出的所有基本功能都是免费的,但它没有价格标签,上传容量限制为60mb。

其他两个层(另外:每年34.99美元,高级版69.99美元)提供所有基本功能,以及更高的上传限制、客户支持、历史浏览、PDF和Word集成,以及笔记演示。他们也有移动应用程序iOS,安卓,窗户手机。

想要找到具有可比功能的软件解决方案吗?这些Evernote替代品可能就是你要找的。

2.谷歌文档

它有助于使用来自同一提供商的Apps的无缝系统。没有兼容性问题。这就是为什么我个人使用Google文档的大部分笔记。

当我培训成为Apple的技术专家时,我疯狂地在培训时采取笔记,同时通过使用应用程序的搜索功能将视觉效果和其他艾滋病添加到文本中。它有助于将全球最大的搜索引擎作为您的笔记应用程序。

谷歌Docs不仅仅是记笔记的软件。它是一个成熟的文字处理器,但使用谷歌Suite应用程序所附带的社交功能使它成为Evernote等传统笔记程序的替代品。谷歌文档最好的部分是免费的价格标签,只要你不需要成千上万个文档或大文件的大量空间。

然而,如果你的会议使用大量需要大量存储空间的大型演示文稿和视频,付费账户是更好的选择。

它还有助于这个应用程序在移动应用程序格式中使用易于使用iOS安卓

想要探索具有类似功能的软件解决方案吗?这些谷歌文档替代品是一个很好的开始。

3.Zoho的笔记本

Zoho笔记本是一个独特的笔记应用程序。

它是专门为安卓iOS移动电话(尽管他们已经发布了一个Mac桌面版)。Zoho Notebook不仅可以做笔记,还可以预先格式化待办事项卡片,甚至还有一个很酷的音频笔记功能。当您的双手可能被其他任务束缚时,这个功能非常适合计划和执行会议。

Zoho Notebook根据自定义主题和主题将您的所有笔记整理到笔记卡片堆栈中。这使得查找特定会议的笔记变得更容易,而不是冗长的文档列表。

关于Zoho笔记本的最佳部分是它的免费价牌安卓,iOS,窗户,苹果电脑应用商店。

对具有类似功能的产品感兴趣?这些Zoho笔记本替代品可能就是你想要的。

4.

这个免费的会议软件是我个人最喜欢的一个应用程序。

作为一个难以陷入困难的人,无论我在一次会议还是在我的桌子上,要对我来说是一个巨大的帮助(以及Capterra的其他人!)。此应用程序非常适合在特定会议后举办会议和逐项逐项列出可操作信息。

通过ToDoist,你可以设置提醒和安排任务,在会议之前,期间和之后,这样你就不会错过任何重要的请求。我使用Todoist来安排编辑给我的会议任务,以及我想要及时完成的个人项目,这些额外的提醒会让一切变得不同。

我最喜欢这个应用程序的特点是它在移动设备上很容易使用。我在桌面上做的每件事都会通过云自动反射到我的智能手机上。这使得在路上设置任务非常方便,特别是当我没有电脑的时候。

Todoist已经三层:免费、优质和商务。

我使用免费选项,它允许我安排任务,跟踪完成情况,分清任务的优先级,并设置提醒。然而,这是有限度的。免费选项只允许你一次安排80个项目,每个项目只邀请5个人。

下一层,Todoist Premium,也更多地面向个人而不是整个团队,但将活动项目的限制增加到200人,每个项目的人员增加到25人。额外的好处还包括基于位置的提醒、任务列表的自动备份和文件上传。所有这些都是28.99美元一年。

最后,Todoist Business是为一个团队设计的,这意味着Premium的所有可用功能都将随着一些不同的功能进行扩展。Todoist将活动项目的限制保持在200人,但是将每个项目的人员增加到50人。

业务层还包括团队管理、发票、优先级软件支持和登录跟踪。这个选项更适合大型团队,而10人或15人或更少的小型团队可以使用Premium选项。Todoist Business的定价为每位用户每年28.99美元。

Todoist可以在Windows、Mac、Android和iOS上使用。

想要找到具有相似功能的产品?这些要替代品是一个很好的开始。

视频会议软件

1.谷歌视频群聊

谷歌Hangouts是这个列表上谷歌Suite产品的最后一个。使用谷歌Hangouts最好的部分是它的稳定。由于其99%的正常运行时间,你很少(如果有的话)需要担心无法访问他们的软件。谷歌Hangouts Meet包括标准的群视频聊天功能,如实时聊天和文件传输,但也包括文档和电子表格演示。

谷歌Hangouts没有免费的选项,不像他们的其他Suite产品。他们对Hangouts Meet的基本选择是每个用户每月5美元起。在这个价位上,用户可以获得30gb的云存储、安全和管理控制,以及24/7的支持。

业务层包括所有这些功能,但将云存储增加到无限制的归档功能,在归档功能,用户活动报告中添加到Outlook等电子邮件程序中。

寻找具有可比功能的解决方案?这些谷歌视频群聊的替代品也许正是你需要的。

2.Skype为业务

Skype是视频聊天应用中最大的品牌,很大程度上是因为它们的产品质量(尽管它值得一看)Skype替代品)。

Skype对个人用户是免费的,如果你的会议只有你和另一个客户或同事,那么没有必要升级。然而,一旦你的视频会议跨过门槛进入小组会议,你将不得不升级到Skype for Business。

由于Skype for Business为微软所有,它提供的解决方案捆绑所有Office 365应用程序,如Word, Excel和PowerPoint。这些工具在通过屏幕共享进行会议时也很有帮助。

Skype for Business的最令人印象深刻的功能是“会议广播”功能,允许大量在线收集到多达万人。这意味着这次会议软件不仅是一个有效的视频会议工具,而且还有可能加倍作为事件广播应用程序。

定价依据Office 365的利率,其中包括:在线计划2(业务应用的Skype) 5.50美元每月每用户/年承诺,Office 365办公必需品(Skype业务+在线版本的Office应用程序)5美元每用户每月每年的承诺,和Office 365业务保费(Skype商业和所有Office应用程序)12.50美元每月每用户。

适用于业务的Skype窗户,苹果电脑,iOS,安卓,黑莓,窗户手机

3.松弛

Slack是一个强大的聊天工具,它不仅仅是发送消息。Slack的组织系统允许您为特定任务和团队创建单独的组。这些群体非常适合与同事或在视频会议期间托管聊天会议的计划会议。

松弛有三个价格层。首先是他们为休闲团队的选择,他们提供免费。他们将在自由计划下存档多达一万条消息,并为一体地使用视频/语音呼叫。

他们的下一个选项是每个活动用户每月6美元的标准层。此计划附带无限的存档,无限应用集成以及组视频和语音呼叫。

最后一个计划Plus提供了标准计划中的一切,以及24/7软件支持,每个团队成员20gb的文件存储,99%的保证正常运行时间,以及完整的消息归档导出。加上每个用户每月12.50美元。

Slack适用于Windows、Mac、Android和iOS。

对类似的软件感到好奇?看看这些松弛替代品适用于具有类似功能的产品。

其他会议策划和活动管理资源

Capterra不仅为您提供推荐软件列表,我们还提供大量的会议和活动策划的可操作的内容事件管理博客。以下是一些其他资源,可以帮助您:

你觉得还有其他的会议计划应用程序应该列在这个清单上吗?还是应该被移除?

会议计划最重要的方面是什么?有什么会议计划的秘密总是被遗漏吗?请在下面的评论区告诉我你的想法!

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关于作者

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尼克莫珀

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尼克·莫普斯(Nick Morpus)是前Capterra分析师。

评论

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嘿,
感谢您为商务会议软件提供更多的工具。这些有助于我发展我的业务。会议软件对企业的未来非常重要。

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你好尼克,

我真的很欣赏你的工作,解释得很好,连孩子都能理解。你似乎很有耐心,因为你已经分别解释了笔记、日程安排和视频会议软件。但我的观点是,如果只有一个软件可以处理所有上述功能呢?是的,您可以使用会议墙设备完成所有功能。看看会议管理技术,别忘了在你的下一篇文章中写一下。http://themeetingwall.com/

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另一个非常好的在线会议软件是:R-HUB网络视频会议服务器。它提供了一个简单易用的界面,并在所有平台上工作,即Windows, MAC, Android, iOS等。

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嗨,尼克,
很好的文章。我想在这个列表中再添加一个工具。如果你需要屏幕共享和音频通话免费。我建议http://deadsimplescreensharing.com

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