六个错误,以避免在进行项目时间表时

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更新08/03/2017:我们添加了更多最新的研究和统计数据,并更新了旧的链接。

你以前听过统计数据:项目失败,往往急剧上.例如,所有项目中的少于三分之一是按时和按预算成功完成的,而75%的高管认为他们的项目是“从一开始就注定”。

如果我告诉你有六个错误,项目经理会使与这些项目失败直接相关的错误?如果我告诉你所有这些错误都完全可以避免了怎么办?所有这些都源于项目规划?

在项目时间表中避免的6个陷阱

项目计划和进度安排对项目的成功是不可或缺的。你是否正在使用甘特图,关键路径法,或规划你的冲刺,这些项目管理错误将是您的项目的死刑。

尽一切成本避免它们。

错误1:没有明确项目的目的

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项目管理协会注意到在三分之一的时间里,无效的沟通导致项目失败。而项目经理应该有清晰的沟通计划在该项目正在进行时,在那里整个项目的第一步项目本身应该建立项目的目的和目标,并与团队进行沟通。

管理项目写道,

“不要被愚弄!在团队发展计划之前,成员必须确定对项目的宗旨,同意目标,选择了实现目标的最佳行动方案,创造了一个全面的工作分解结构,并评估了项目不确定性。“

在开始日程安排之前,确保与你的团队沟通这个项目为什么重要,它将如何帮助公司,以及目标是什么。

错误#2:不建立需求

虽然您的项目远景可能是完全正确的,但是确定哪些需求应该包含在您的计划过程中是很重要的。

许多人,包括Duncan Haughey来自ProjectSmart,相信项目经理应该得到一个书面需求说明从客户。

这个文档是项目需求的指南。一旦你创建了你的需求声明,确保客户和其他涉众签署它,并理解这是你同意交付的。”

这样做会将范围变更的风险推给客户,而不是团队。

当然,如果你的团队是敏捷的,您可能需要在早期建立需求。但也就是说,在项目进展过程中,拥有一份启动列表将为项目提供一个大致的大纲,为范围和项目计划提供结构。

错误# 3:从任何地方得到你的估计

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如果你没有与你的团队沟通有关他们达到截止日期的能力,或者如果你对你的估计过于乐观,你将会遇到截止日期的艰难时间,无论如何。

确保与你的团队见面,了解他们承担项目的能力,了解每个团队成员或团队领导对自己表现的期望。使用项目管理软件必威精装版官网下载生成报表过去的生产力,并使用这些测量来计算您的团队未来的能力。

错误#4:由于涉众的压力而给出不准确的估计

我们都在那里 - 你知道你不能在星期四完成一份报告,但由于管理压力,您无论如何都保证。到星期四结束时,每个人都被赶紧,强调,邋,最终失望。你想在所有费用中避免这个错误。

在为您的团队创造不切实际的目标之间存在细线。尽你所能满足您的利益相关者的要求,但花时间评估与推动截止日期相关的风险。如果它根本无法完成,所涉及的所有利益相关者,包括尤其是您的团队,将欣赏您的坦诚。选择你的战斗,但每次评估时都会使用诚实能做什么,不能做什么

错误5:放弃风险管理

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信息技术研究小组发现具有正式风险管理策略的组织超过一半(53%),可能比具有反应性方法的“管理成功”。换句话说,建立和维护从GOT开始的风险管理策略对项目成功至关重要

制定一个风险管理策略并不困难,但很费时。当你浏览你的项目时间表时,确保你已经防御了常见的风险,例如不现实的时间表、范围更改和镀金.评估每个风险的迫切性是如何以及它在您的项目中产生的影响程度。然后,创建应急计划抵消并回复负面事件。

有关如何进行风险计划的更多信息,请查看我们的“项目风险管理的非传统指南。“

错误6:死板

也许你是Scrum专家,拒绝看甘特图,或者你不想再听到任何关于项目不能交付的借口。无论哪种方式,保持僵化——无论是针对特定的方法,还是听取你不偏爱的反馈,都是一种在迄今为止的项目经理的不良人格特质

当您制定项目时间表时,要知道您预期使用的项目管理方法以及您的需求是什么。但如果可以的话,请给一些非正式的即兴表演留出空间。很少有项目能完全按照计划进行-如果需要,给你自己和你的团队灵活性,以适应不可预见的问题或非常规的项目方法。

项目进度中还有哪些潜在的错误

计划一个项目需要花费相当多的努力——但是花时间把它做好会增加项目成功的机会。什么计划和安排必须做的我错过了吗?请在下方评论留下你的想法!

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图片由艾比卡勒

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关于作者

《阿凡达》

雷切尔汉堡

跟随

蕾切尔是Capterra公司前项目管理分析师。

《阿凡达》

安德鲁·康拉德

跟随

Capterra资深内容作者,分享关于零售的见解。出版于PSFK,现代零售,巴尔的摩太阳报。奥斯汀移植。我喜欢花时间和我的狗在户外,或在我的充气皮艇漂浮在科罗拉多河上。

评论

《阿凡达》

伟大的文章!谢谢你!至于我,其中一个最大的错误项目经理做出了不确定的目标和目标。在这里考虑到所有4个等领域,如金钱,时间,范围,质量是很重要的。只有你的目标只是以复杂的方式确定。此建议在本项目目标指南中介绍(http://blog.casual.pm/post/125255873335/project-objectives-guide).希望对某些人有所帮助!

《阿凡达》

所有有效的建议以及扩展到第4点:如果没有做一些项目计划,就不要设定目标交付日期。花点时间确定项目范围,并考虑交付产品所需的工作。这个目标日期可能是不现实的,你需要尽早设定期望:范围,时间表和质量。

《阿凡达》

项目计划成功的伟大指南。重点关注风险、计划、有效沟通、需求和涉众期望。

《阿凡达》

这些都是真正的错误,项目经理不时犯下。根据PMI的Press 2014,组织平均损失了每花10亿美元的平均10900万美元。那是巨大的!!
这是我从我的经历中了解到的另一件事:“定义错误的成功指标”您的日程量级标准不能只是在时间和预算附近。您需要定义和因素在测量中进行资源利用率,资源容量,时间跟踪,在未预期的活动上的时间,以命名几个。
同样在你的#4,我曼特拉我已经从我的导师那里了解到,并承诺在我的所有项目中使用它“在承诺和交付”中。不要将牺牲品牺牲到您的利益相关者和客户需求。您知道您的项目,您了解您的团队,您了解自己的能力。时期。

《阿凡达》

这是正确的…
您可以通过“课程学习”+“专家”+“供应商体验”+“团队分享”避免

《阿凡达》

完全同意所有的同意!以下是我学到的几件事,没有失败我:

1.如果我有一个共享资源,我就用他们的估计值除以0.75(我最多一天工作6小时),再乘以2。这是我估计的50%置信水平,为了改进它,我参考了文章中建议的历史。专用资源的表现不同,我总是看历史。

2.从感恩节前的星期三到新年后的一天,你会有整整两周的工作效率。从未失败。我以前在惠普的实验室经理把它叫做圣诞快乐。我不管你认为他们有多专注,即使他们专注,他们也需要和不专注的人一起工作。

享受吧!
格伦

《阿凡达》

所有这6个提示都是有效的,重要的,并遵循隐含的指导。

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