2020年的项目管理技术预算是什么小企业

计划您的项目管理技术年度预算。

桌面计算机的标题图像与项目管理技术在屏幕上和挂在其角落的价格标签

这是第一位的,业务案例项目管理(PM)技术或预算?

这是一个棘手的问题。

从技术上讲,你需要对你的批准商业案例在您可以为投资提供资金之前。但是,您需要在高水平时知道您的PM技术投资将花费多少,以创造业务案例。

与这样的头划线师,在规划新技术的投资时,资金是一个关键挑战的主要挑战吗?

为了帮助您弄清楚您应该为PM软件预算多少,我们询问了数百名基于U.S的SMBS他们计划在2020年作为我们年度的一部分顶级技术趋势调查

我们的调查结果如下所示,亮点多少在2020年,您的同龄人有预算为PM Tech Squared Squareds多少他们计划花在这些解决方案上。

了解您的同龄人的支出可以帮助您为PM软件提供更明智的商业案例,更好地定位您为2020年投资确保资金。

通过2021年,在PM Tech预算预算有多少SMB?

主要发现:

  • 41%的SMB有预算在PM技术到2021年。
  • 行业的异常值:金融服务行业的53%的SMB有预算为PM软件预算;制造业中只有35%的SMB有预算为PM软件预算。

我们首先向受访者询问了他们在2020年留出预算的技术(不是他们想要投资的技术,但他们已经获得了资金的技术)。

在核心业务软件之后,如会计,人力资源和CRM,41%的SMB在2020年为PM技术留出预算。

显示技术SMB与2021年留出预算的图表

分析:“PM技术”现在用作伞长,包括一系列来自轻量级任务管理工具的解决方案,达到强大的投资组合管理解决方案。虽然铲除在一起,这些工具基于目标最终用户和关键功能而令人惊讶地差异。

例如,任务管理软必威精装版官网下载件帮助个人留在DOS之上,而投资组合管理软件必威精装版官网下载帮助项目经理和组织计划,评估和执行组合中的多个项目计划。

无论您是管理任务还是项目组合,PM技术都提供了众多好处,如增加透明度,简化流程,提高生产力和团队效益。此外,这些工具提供了丰富的性能数据,即领导人可以用于制定更明智的项目和业务决策。

因此,它毫不奇怪,越来越多的SMBS将PM技术作为核心业务系统。事实上,96%的SMB领导人作为我们2019年首次技术趋势调查的一部分调查说,PM软件对其业务至关重要或有益。

很明显,PM Tech对SMBS整体来说很重要,但在考虑业务规模和业务部门时,它是越来越重要的?

要了解出来,我们通过年度收入以及行业突破了PM Tech的预算,以突出统计相关的比较。

经营规模的异常值(年度收入):当我们通过业务规模打破数据时,我们看到,与SMBS样本相比,我们认为,与SMBS样本相比,在PM Tech的PM Tech of PM Tech of PM Tech(每年10亿美元)的小企业数量整个46%相比41%。

对于上下文,我们在2019年7月进行了调查。这些组织在2020年的2020年和2021年预算预算,这表明PM技术是未来几年这些组织增长战略的重要组成部分。

与此同时,与41%相比,较少的中型企业(每年收入50亿美元的年收入50万美元收入的人数,年收入50万美元)的预算与41%相比。

图表显示不同大小的业务在2021年留出项目管理技术预算

它不太可能是中型组织简单惯于通过2021年投资于PM Tech,更有可能尚未讨论他们希望与其他技术投资相比他们想要多少。

这可能是有关商业领袖的警惕性即将到来的经济衰退,导致他们在决定预算的哪种技术之前仔细衡量投资考虑因素。

例如,PMI报告由于项目绩效差,差不多10%的美元浪费。因此,如果SMBS可以利用PM Tech以改善项目性能,他们可以将这些节省重新投入业务的其他领域。

笔记:如果您正在创建PM技术的业务案例(意义,您尚未获得资金),请不要介绍经济衰退问题。在您的演示文稿中介绍它,并突出显示PM技术可以使您的业务受益的多种方式,特别是在经济衰退期间。

行业的异常值:当我们打破行业的数据时,有一些来自聚合样本。与整个SMB的样本相比,金融服务中的一个上面平均金融服务中的SMB数量为PM技术留出了预算。另一方面,与整个SMB的样本相比,制造业的低于平均水资源部分组织的SMB数量为PM Tech预算。

通过2021年显示项目管理技术预算的预算的图表

虽然某些行业已迅速为PM技术投资留出资金,但其他人似乎更加谨慎。

这可以部分地归因于不同行业的项目的数量和/或复杂性的差异 - 与项目失败相关的风险更大的风险更有可能考虑PM技术对其业务来说至关重要,并留出之前的资金。

它还代表了通过更加仔细考虑的技术投资准备经济衰退的商业领袖。

由于关税和贸易战争,现在,制造业尤其易失去。虽然美国经济是升值的,但制造业正在缔约(9月以来,为2009年以来的美国制造业最糟糕的一个月)。

虽然有意义的是,制造业和相关行业的组织正在接近谨慎的支出,但PM不是许多人可以承受削减的区域。

作为2018年项目管理研究所的Mark Langley总裁兼首席执行官职业报告的脉搏:“如果您的组织不擅长项目管理,则在最终履行战略方面,您将在风险上施加太多风险。”

SMBS计划在2020年在PM技术上花多少钱?

主要发现:

  • 46%的SMB计划每年花费1000美元至10,000美元;31%的人计划每年花费11,000美元到50,000美元。
  • 经营大小的异常值:中型组织(年收入50万美元的人)从频谱两端的总样品中脱颖而出:17%的计划每年花费不到1000美元(相比总汇率为8%)样本);31%的人计划每年花费51,000至10万美元(与只有12%的总体样本相比)。
  • 业界的异常值*:金融业57%的SMB计划在PM软件上每年花1,000至10,000美元(相比之下的聚合样本的46%);38%的服务业中的SMB计划每年在PM软件上每年花11,000美元到$ 50,000(相比31%的总体样本)。

*由于样品尺寸小,行业的异常值更定向,统计学代表更不明显。

我们接下来向SMB询问了预算为PM Tech预算,他们计划在2020年花费多少钱。

在2020年的PM Tech预算的近一半的SMB每年计划每年花费1000美元到10,000美元,而仅次于三分之一的计划计划每年花11,000美元到50,000美元。

图表显示了2020年在项目管理技术上花费的SMBS计划

分析:正如我们上面所说,PM技术支持一系列根据最终用户和功能而不同的解决方案。这些差异中的每一个都影响软件的成本。

例如,基于云的PM软件通常由用户许可出售,因此软件的成本根据系统上的用户数而异。

此外,基于云的工具通常在产品层中销售,不同的特征在不同的价格点。因此,软件的成本根据所需的功能类型而异。

Because of this range, we can infer that businesses with their budget squared away for PM tech in 2020 already know who their end users are, how many end users they’re looking to purchase software for, and which software features they need to support end users’ processes.

如果您还没有执行这种类型的利益相关者分析,那将是将业务案例放在一起的关键部分。

为了快速参考,以下是PM软件的成本如何根据您购买的用户许可证类型和您购买许可证的用户数:

根据许可证和用户数量的价格显示PM软件的成本

来源

既然我们知道SMB在PM技术上花费了什么,我们将以业务和行业的规模查看预算,以突出统计相关的比较。

经营规模的异常值(年度收入):当我们按业务规模打破数据时,有一个主要的异常值,从总体上脱颖而出,他们计划在2020年在PM技术上花费多少钱。

中型组织(年收入50至1亿美元的组织)分为分开,频谱两端有统计相关的差异:

  • 17%的计划每年花费不到1,000美元(与总体样本的8%相比)。
  • 31%的人计划每年花费51,000至10万美元(与只有12%的总体样本相比)。

图表显示了2020年在项目管理技术上花费的不同大小的企业计划

虽然有意义的是,更大的组织将超过PM Tech的较小组织的预算,但有趣的是,在2020年在PM技术方面,如此重要的百分比在PM Tech谦虚地支出。

这与我们的结果形成鲜明对比2018技术趋势调查仅在每年预算低于1,000美元的中,只有8%的中型企业,每年计划将每年花11000美元到50,000美元的最大百分比。

行业的异常值:当我们打破行业的数据时,有两种突出的杰出样本,他们计划在2020年在PM技术上花费多少:

  • 金融服务:与整个中小型药物样本相比,2020年每年在2020年每年在PM技术上每年花费1000美元至10,000美元的平均水资源管理资源单位。(57%)。占总样品的46%)。
  • 制造业:制造中的SMB计划于2020年每年为PM技术花费超过10,000美元,而占总样品的46%)。

但是,重要的是要注意两个异常值的小样本大小(金融服务21名受访者和23名制造业的受访者)。由于样本尺寸小,下图中的数据更为定向,统计学代表更少。

图表显示了2020年项目管理技术在项目管理技术上花费的不同行业计划

如何在2020年计划PM Tech预算

你抓到了吗?我们刚刚分享了大量数据,所以让我们谈谈如何利用它。

  • 使用上面引用的“总示例”统计数据作为您的起点。
  • 考虑您的业务或行业的大小是一个异常值(与整个样品相比的比较或低于平均水平)。
    • 如果您处于普通平均水桶,请使用该数据来支持您的业务案例。例如,如果您的组织在年收入中的5%到1000万美元之间,您可以利用这一事实,即每年平均平均数的同行的人数为1,000美元到10,000美元,表明该金额的拟议预算是现实的,并将保持你对同龄人竞争。
    • 如果您处于低于平均平均水桶,请在您的演示文稿中解决这些发现。例如,if you’re in the manufacturing industry, be prepared to answer questions and concerns around proposed spending in the face of an impending recession and show decision-makers how an investment in PM tech can actually help your organization be more efficient with fewer resources.
  • 遵循这六个步骤并下载我们的业务案例模板,以确保您包括为PM Tech提供投资的所有信息。

当然,一旦您的商业案例获得批准,该项目刚刚入门。从改善实施技术的过程中的一切提示,跟随我们的项目管理博客


关于CAPTERRA 2019年SCBS调查技术趋势的信息

Capterra于2019年6月和2019年7月在539中的SMB中进行了这项调查,员工2至250名员工之间,年收入为5美元至1亿美元。该调查排除了非营利组织。合格的受访者是决策者,或对与其组织的采购技术有关的决定产生重大影响。

所有百分比都舍入到最接近的整数。

由于样本尺寸小(即,少于30名受访者),关于“2020年的SMB计划在PM技术上的SMB计划花费”的数据是更定向的,统计学上的代表性更为方向。

关于CAPTERRA 2018年度SCBS调查技术趋势的信息

Capterra于2018年6月和7月在715名美国的SMB中进行了这项调查,其中员工超过1亿美元,年收入不到1亿美元。该调查排除了非营利组织。合格的受访者是决策者,或对与其组织的采购技术有关的决定产生重大影响。

所有百分比都舍入到最接近的整数。

由于小型样本大小(即,少于30名受访者),关于2019年“2019年度的SMB计划在PM技术上的SMB计划的数据(年收入)(年收入)”是更定向的,统计学上的代表性的数据。

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关于作者

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艾琳o'loughlin

Eileen O'Loughlin是Capterra的高级项目管理分析师。她的研究有助于小企业利用最新的技术和趋势来解决主要的经营挑战并实现战略目标。她的工作已被引用在各种出版物中,包括Cio.com,ProjectManagement.com,ProjectSatork和Devest Digest。

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