项目管理的未来是混合的

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混合团队,混合PM方法,以及混合项目领导。以下是什么、为什么以及如何帮助推动项目管理的未来。

一个用望远镜展望项目管理的未来的人

今天,四分之一的项目有不到50%的机会按时交付结果,这有助于减少交付的业务价值,以及超出预算以适应延长的时间线的可能性。这些几率是企业不会冒险的。那么,您能做些什么来帮助项目成功的机会呢?

项目管理成功的未来属于项目经理(pm),他们打破了我们所知道的公司职能竖井。成功的项目经理将是那些使用混合方法和心态工作的人。通过“混合”,我们指的是PM承担多种角色的能力,交付全面的业务价值,以及领导跨职能/多样化的团队。

在本文中,我们将分享基于422个pm的项目管理用户调查结果的最新趋势*并解释作为项目经理,你现在可以做些什么来帮助推动项目管理的未来。

当前事实:项目失败率太高

虽然我们知道总有改进的空间,但如果你把下面的数字拿给任何一位商业领袖看,他们会告诉你失败率太高了。如果将近三分之一的项目有少于50%的机会至少满足一个基本的项目指标(预算、截止日期、范围),那么领导就不会有信心支持这样一个项目组合。

项目管理失败率

那么如何提高自己的成功率呢?我们已经写了一些全面的指南来解决这个问题。有关如何:

当前的事实:敏捷并不是我们所认为的终极目标

在过去的十年或更长的时间里,敏捷项目管理一直是街区里最酷的孩子许多公司都被告知“要么敏捷,要么破产”。但是我们的调查发现,只有17%的项目经理仅仅依赖于敏捷项目管理方法,但是超过一半(51%)使用集成项目管理(IPM)。

所使用的项目管理方法

对此我并不感到惊讶,因为在我作为IT项目经理的个人经验中,高级管理人员在不确切知道他们将得到什么(例如,瀑布式项目)的情况下是没有批准项目的欲望的。例如,一个建议对于一个敏捷项目来说,如果产品需求、时间安排,甚至确切的预算一开始都有点模糊,那么许多高管可能会认为风险太高而不愿意放行。

因此,尽管敏捷对于项目执行阶段的软件开发团队来说可能是很好的,但是作为PM,您需要能够在开始、计划和结束时加入更传统的方法阶段。通过这种方式,领导可以获得他们需要的信息,以感到有信心支持项目,而执行团队可以灵活地以他们喜欢的方式工作。

从本质上说,项目经理需要有适应能力和在这方面的知识无数的项目管理技术为了领导不同的团队,满足不同风险承受能力的商业领袖的期望。

当前事实:项目团队结构是混合的

跨职能团队的优势在于能够挖掘和利用那些非项目工作不需要的人的“隐藏才能”。例如,也许会计也是新软件发布的出色的质量保证(QA)测试人员。作为项目经理,您处在一个独特的位置,可以利用这些人才来帮助推动项目成功。

项目团队是如何组成和管理的

除了利用新团队成员的未开发技能之外,跨职能团队还可以为项目团队分享他们部门的最佳实践,然后决定是否要将其合并到自己的过程中。

然而,跨职能团队的一个潜在陷阱是,每个成员可能会带来不同的流程和不同的工作风格。作为项目经理,您可以通过设置清晰的项目团队规则、定义清晰的决策过程(并制定RACI矩阵),以及在项目开始前鼓励公开交流来帮助缓解这些挑战。

未来的事实:项目经理将既是人又是舞者

项目设计和执行方法是混合的。最好的pm将是混合的。他们将是领导者,也是工作者,既有技术知识,也有业务头脑——既是问题发现者,也是解决方案的设计者。

首相的秘密武器:将战略和执行联系起来的能力。

为了将这些要点联系起来,项目经理们需要着重加强以下技能:

  • 同理心
  • 数据驱动的决策
  • 说服
  • 对法律和法规遵从性的理解(如适用)
  • 适应性
  • 动机
  • 在线/远程协作和领导
  • 周到的客户服务
  • 解决方案设计思考

这些技能不是你只要花一个长周末读一本职业发展书籍就能获得的,也不是每个人都能做到的适合。但如果你有一些人类和一些舞者,项目管理的未来是光明的。

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方法

Capterra的项目管理用户调查是在2021年3月对422名美国项目经理进行的。合格的应答者是决策者或在他们的组织中有重大参与日常项目管理。我们措辞的问题,以确保每个受访者充分理解的意义和主题在手。

所有百分比都四舍五入到最接近的整数。

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关于作者

奥利维亚蒙哥马利,PMP

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Capterra的高级内容分析师分享关于项目管理和小企业数字化转型的见解。在内华达大学学英语。发表于TechRepublic、CIO Dive和TrustRadius。我利用自己作为IT PMO领导者的经验和人文学科的学习,为小型企业领导者提供数据驱动的见解。在不研究科技趋势的时候,你可以看到我在骑马或看恐怖电影。

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