如果您运行医疗保健实践,您可以快速发展纸质文件,包括表格,处方,医疗记录和测试报告。您不得保留这些文件安全,但在您需要时也使它们友好。更重要的是?您还必须遵守健康保险便携性和问责法(HIPAA)以避免法律处罚。
如果管理所有这些声音,如很多工作(它做了!),医疗保健文档管理软件必威精装版官网下载是适合你的工具。该软件通过对文档进行数字化、将文档存储在集中式存储库中、监控对文档的访问并根据需要对文档进行归档来管理文档。它还有助于确保遵守数据隐私法(如HIPAA)。
如果您设置为挑选工具,我们已经建立了一个文档管理解决方案列表,只有在医疗保健行业的用户的评论中,Capterra的评分最高。该工具按字母顺序列出。你可以阅读我们的完整方法。

- 医疗保健用户总体评级: 4.56(91篇评论)
- 值得注意的功能:机器学习驱动的自动标签和文档生命周期管理
盒子是一个基于云的文档管理系统,提供了创建、组织、共享和存储文档的几个特性。它帮助管理文档的整个生命周期,从创建到处理。
该软件提供无限的文件存储空间。您可以使用它的工作流自动化特性来定义应该如何创建、审查、存储、归档或处理文档。您还可以分配访问权限和编辑权限,以便内部和外部用户在文档上协作。
该工具允许您为每个有权访问患者数据的设备或用户设置文档安全措施。这有助于确保数据安全,避免未经授权的访问和安全漏洞。医疗文档管理系统还可以帮助您维护患者医疗记录的HIPAA遵从性。

以下是Capterra网站上的评论者对Box的评价:

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- 医疗保健用户总体评级:4.61(28条评论)
- 值得注意的功能:组文件共享、文件丢失恢复和版本历史
Dropbox的业务是一个基于云的文件存储和协作平台,将所有医疗文件在一个集中位置带来。你可以存储演示文稿文件,谷歌文档,Trello木板,都放在一个地方。这有助于节省在工具之间切换以访问不同格式的文件所花费的时间和精力。
该工具的搜索功能允许您在存储库中查找文档并检查存储在哪里。您可以创建用户组以共享包含不同团队的文档以及授予这些组的访问权限或限制访问权限。您还可以通过安全链接共享大文件到云存储的患者数据。
该工具的文件恢复功能有助于恢复丢失或已删除的文件,而其远程擦除功能可让您从任何丢失或被盗设备中远程擦除医疗保健数据。数据仅从特定设备删除,而不是从Dropbox帐户删除。如果需要,您可以将数据从帐户中的数据同步到新设备。

以下是Capterra网站上的评论者对Dropbox Business的评价:

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- 医疗保健用户总体评级: 4.74(316篇评论)
- 值得注意的功能:文档扫描,库同步和Google Workspace Marketplace
谷歌工作区一套业务应用程序,包括谷歌文档那谷歌驱动,Gmail.。在这些应用程序的帮助下,您可以使用单个平台在临床文档上创建,共享,存储和协作和协作。
您可以从桌面或移动设备上传文档,并将其存储在谷歌驱动器中。您可以使用同步功能自动备份关键文档。要上传物理文档,你可以使用谷歌Drive移动应用中的扫描功能。它会给物理文档拍照,并将其以PDF文件的形式保存在Drive中。这个功能只适用于安卓手机和平板电脑。
您可以使用保存附件功能将报表或表单从Gmail收件箱转移到谷歌驱动器。如果你使用谷歌Docs,文件会自动保存并存储在谷歌Drive,所以你不必手动同步它们。使用谷歌Docs,你还可以与多个用户共享文件,并修改每个用户的访问权限。
如果您需要更多的文档管理特性,谷歌Workspace Marketplace提供了几个插件,您可以购买这些插件来改进该工具的功能。

以下是Capterra上的评论者对谷歌Workspace的看法:

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- 总体医疗保健用户评级:4.71(737次评论)
- 值得注意的功能:库Sync和Microsoft SharePoint
微软365.是一套业务应用程序。它提供的工具如微软OneDrive那微软SharePoint那微软团队以及支持文档创建、存储、共享和协作的Microsoft Word。OneDrive是你所有文档的集中存储库,而SharePoint可以让你在文档上共享和协作。
该工具提供100GB文件存储。它允许您扫描文档,将它们排列在单独的文件夹中,并使用内置搜索功能来查找所需的文件。您还可以分配内部和外部用户的文档查看和编辑权限。
Microsoft 365通过在意外删除或网络内签证时,通过将其备份并恢复它们来保护您的文件安全。它还通过创建SharePoint版本的文档来促进实时协作,您的团队可以在其中发表评论,注释和编辑。该工具还提供版本控制,以帮助确定患者文件的最新版本。

这就是Capterra的综述人员不得不说微软365:

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查找最适合您的医疗组织的文档管理工具
在本文中,我们已经提到了市场上的一些最高评级的医疗文档管理工具。也就是说,每个医疗设施都是独一无二的,尽管在这里提到的工具可能是高度竞争力,但不包括您需要的一些功能。如果您遇到这样的工具,请咨询供应商,如果他们可以通过包括自定义功能或通过第三方集成来满足您的需求。
如果不可能的话,看看我们的2021文档管理软件的入围名单必威精装版官网下载。Shortlist Report在市场上基于用户评级和人气的最佳医疗文档管理工具。它也将作为您的软件研究的一个伟大的起点。
方法
本文介绍了获得医疗保健评审员最高评级的四种产品。
要考虑本文,产品必须:
- 符合文档管理软件的市场定义:文档管理软件自动创建、上传、存储、跟踪、归档文件的过必威精装版官网下载程。它帮助用户共享文档、跟踪注释和更改,并将文档存储在集中式存储库中。
- 提供以下核心功能:文档存储、文档捕获和全文搜索
- 在过去两年中有至少20条医疗保健审稿人的评论
我们只评估了来自医疗保健行业的用户的评论,以选择本文中介绍的产品。产品评级和no。截止到2021年3月25日。
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