雇佣企业活动协调员时需要注意的5个特点

分享这篇文章

0 0 0 0

无论你是在寻找一个活动协调员的空缺职位,还是你在第一次建立自己的企业活动团队,在活动行业中取得成功都需要相当个人的努力。有很多人需要管理,事件管理软件必威精装版官网下载运营,邀请嘉宾,选择场地,协调供应商。

这就是为什么你的公司需要确切地知道什么样的人会在这样的职位上发展。没有合适的候选人与必要的技能和特质,活动准备将落后,机会将失去,金钱将浪费。

招聘企业活动协调员时要注意的事项

我整理了一份清单,上面列出了在雇佣一个新的公司活动协调员时需要注意的5个特点,以及你在寻找合适的候选人时应该提出的问题。

一个成功的企业活动协调员的5个特点

其中一些特点适用于任何市场的管理职位,而另一些则专门为活动型领导而设计。如果你能在一个合格的应聘者身上找到这些特质,你就找到了与你公司的完美匹配。

1.领导能力

任何带有“协调员”字样的职位都需要领导技能,但我认为活动协调员的要求更高。

你只有一次机会给人留下第一印象,而活动协调员的任务是带领整个团队为每个新的企业客户创造这些印象。

带领一个团队朝着一个灵活的、不确定的目标前进是一回事,但当最后期限和客人的期望一样不固定时,领导一个团队是另一回事。这是很大的压力,而且要让一场活动成功,还需要严肃的领导技巧。

在雇佣活动协调员时,你应该从你的候选人身上寻找以下的领导素质:

  • 有效的沟通者:最好的领导者知道什么时候该说话,什么时候该听,他们说话精准,他们能从非语言暗示中获取信息。管理一个活动团队不仅需要协调者的投入,还需要团队本身的投入,一个有效的领导者会花时间倾听团队的关注点。
  • 全权代表:没有事件协调器可以自己做所有的事情,这是有一个事件团队的目的。一个有效的活动协调员和领导者将有能力和意愿将责任分配给每个团队成员根据他们的能力。
  • 积极的思考:领导者为团队的其他成员定下基调。在活动行业中,计划和执行活动的变数不断变化,所以积极的心态是完成这些任务的必要条件。你的活动协调员必须在面对无数挑战时展示他们积极的态度,以保持健康的团队士气。
  • 负责任:最重要的是,任何活动协调员都必须证明自己的责任,不仅是在事情顺利的时候,甚至是在事情严重出错的时候。确保每个团队成员都在他们需要去的地方,并且每个供应商都被安排在活动当天执行,这需要协调人员承担很多责任。

你的活动协调员应该能够在他们之前的活动行业经验中证明这些领导能力。

面试工具和问题:

如果你在面试这个职位的候选人时时间紧迫,MindTools有一个领导能力评估你可以事先分配给潜在的候选人。

2.技术诀窍

赛事行业也随着时代不断的变化和升级,特别是随着新技术的引入。

最有效的活动协调人会及时了解这些新趋势,并在自己的工作中寻找方法来接受这些变化,无论是新的变化事件管理软件必威精装版官网下载,出席者的追踪工具,或如何制造他们的事件更个性化,更经验性

面试工具和问题:

  • (你认为X技术怎么样?)
  • 根据你对我们公司的了解,你认为我们错过了哪些新技术进步?
  • 如果你发现了一种有利于我们的活动管理的新技术,你会如何把它作为一种“必备”技术推销给我们?

3.组织技能

在团队中没有“我”,但在那里一个组织中的“我”,这是每一个好的活动协调员都应该知道的。

活动协调员将负责活动团队的活动、供应商和他们将提供的东西、谈判和敲定合同、监督活动的执行,并向他们的主管汇报活动的进展。

要做到这一切,你的候选人将需要出色的组织能力。

面试工具和问题:

  • 你将如何组织与多个供应商的沟通?
  • 你最理想的团队结构是什么?
  • 你会如何安排你的活动日程和时间表?给出一个您创建的过去事件时间轴的例子。

4.创造力

活动协调员不仅仅是管理团队和组织活动。活动计划和协调是寻找新方法来完成旧任务的持续挑战,例如管理参与者签到、协调主题和收集客人反馈。

最好的活动协调人会找到创造性的新方法,用非常规的想法和新技术来解决这些问题。

这些人必须擅长在活动中创造美观的景象和声音,这意味着他们需要色彩协调、营销创意写作和室内装饰等技能。

面试工具和问题:

  • 在你过去管理过的事件中,有哪些原创创意的例子?
  • 你想对我们的创意活动策略做出什么改变?

5.时间管理技能

最后,活动协调员必须及时处理所有这些责任,以满足活动的截止日期。否则,您的活动团队将永远错过这些截止日期,让供应商和客户对未完成的时间表和延迟(或不完整)的活动感到非常沮丧。

你需要确保你的申请人能够处理管理和执行你的活动的压力而不落后。

面试工具和问题:

  • 描述你完成个人任务的时间表系统,包括预先计划的步骤和你保持正轨的方法。
  • 什么时候你必须在紧迫的截止日期前完成任务?你是如何完成的?

你的公司活动团队还需要什么?

你觉得活动协调人还应该具备哪些我们在这篇文章中漏掉的特质?如果是的话,请在下方留言!

既然您正在选择一个新的活动协调器,那么您的企业活动软件是否适合您的组织呢?你选好软件系统了吗?

如果没有,一定要看看我们对前五名的比较公司活动策划软件选项在市场上。

正在查找事件管理软件?必威精装版官网下载看看卡普雷拉的名单最佳事件管理软件必威精装版官网下载解决方案。

分享这篇文章

关于作者

《阿凡达》

尼克Morpus

继续下去

尼克·莫普斯(Nick Morpus)是前Capterra分析师。

评论

还没有评论。是第一个!

对本文的评论:


评论指南:
所有的评论在发表之前被审核,必须符合我们的指导方针。评论必须是实质性的,专业的,避免自我推销。版主在批准评论时使用自由裁量权。

例如,注释可能不会:
•包含个人信息,如电话号码或电子邮件地址
•自我推销或链接到其他网站
•包含仇恨或蔑视的语言
•使用假名字或垃圾内容

你的隐私对我们很重要。看看我们隐私政策