我们揭穿了这5个关于工作场所有效性的神话

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我们将带你了解一些关于工作效率的常见误区,并分享一些让你的员工更有效率的技巧。

让我们面对它,互联网对热闹的模因来说很棒,但它并不总是最适合普遍协议和简洁,真实的信息。

尽管有趣的模因,互联网缺乏围绕生产力工具的共识,以及如何使您的团队更成功。相互冲突的想法,战略和建议。

作为一个小型企业的领导者和项目经理,你需要可靠的信息,知道在工作效率方面什么是有效的,什么是无效的全面偏远,个人,或两者的混合。

让我们来看看一些常见的工作效率神话,以及它们是如何被揭穿的。我们还将讨论消除噪音和建立一个有效工作场所的最佳方法。

误解1:开放式办公室更有效率

神话:

如果您在长桌上设置了一堆笔记本电脑,您将在办公空间上省钱,您的员工将像工人蜜蜂一样嗡嗡作响,在下一个十亿美元的独角兽合作。

现实:

最富有成效的工作场所平衡开放区域进行合作与私人空间合作进行集中工作。最重要的是,Covid-19的影响已经证明了开放式办公室在保护员工健康方面是不现实的。

根据一项2019年哈佛商业评论研究,当公司转向开放式办公室时,面对面会议实际上达到70%。开放的办公室楼层计划鼓励员工转向电子传播

我们推荐的方法:在硅谷乌托邦与工人在稀释者的划分级别的硅谷与工人流动的工人无人机上有一个幸福的中间地面。

当人们在做需要集中精力的工作时,他们喜欢有私人空间,当他们在做需要交流和协作的工作时,人们也喜欢开放的会议空间。

简而言之:你需要两者。

即使是在新冠肺炎疫情爆发后,桌子和成排的桌子也没问题,只要分散摆放就行。当员工需要低头工作时,为他们设置障碍和安静的空间也有助于提高工作效率,并保证员工的安全。如果你的办公空间太小,容不下足够的、专用的安静房间,一个好的变通方法就是允许遥远的工作

误解2:远程工作者的投入程度较低

神话:

你的远程员工整天穿着浴袍坐在家里,刷网飞,而不是完成他们的工作。

现实:

7月2020年Capterra调查在个人贡献者中,84%的员工对远程工作感到适度或完全满意。员工们还表示,远程工作让他们更有效率,实现了更健康的工作与生活的平衡。

我们推荐的方法:的most important thing to remember when it comes to remote work is that it’s not about having employees account for every minute of their time when working remotely—it’s about whether or not they’re getting their work done.Your employees likely hold themselves accountable and truly want to do good work.

为了帮助员工保持责任,设立目标对于每个人来说,他们是否远程工作,并跟踪他们的进展。您还可以主动设置策略让员工订婚远程。对于每个人来说,标准应该是相同的,无论是偏远还是偏远的人。

作为一名小企业所有者,战略性地使员工订婚可以是一个有趣的任务。它不仅可以帮助您的工作环境更令人愉快和富有成效,但它也可以帮助留住员工。

查看我们的文章新远程技术小型企业像你的是优先考虑。

神话#3:员工越多,他们就越有效

神话:

如果一个员工能够在某天下午3点前完成工作,或者周五工作缓慢,你就需要增加更多的工作,这样他们就总有事情可做。

现实:

反思的真理提高生产力最直接最经济的方法就是减少员工的工作量。

高德纳公司(Gartner)表示,最高效员工的“最佳工作地点”是实际上是在70%到80%之间。尝试挤出任何东西,而不是你的员工,就像一个用太多燃料窒息的发动机,你真的会让他们成为较少的有效,花费您的组织更多的钱。

我们推荐的方法:规划80%,管理80%,就能100%完成计划中的工作。在计划阶段在系统中建立松弛,你就会按照更可预测的时间表完成所有事情。

如果您采取120%的规划方法,您将不仅从未到达该目标,但在规划上花费的所有额外时间和能源也将花费您的团队额外的工作。而不是让您和您的团队满足满足您的目标,而不是让您的团队感到失败。

误解4:先到后走的员工工作效率最高

神话:

你最有效的员工(以及那些应该被视为未来经理的人)是那些太阳升起之前就到公司,12小时后离开办公室时关灯的人。对于远程工作的人来说,也就是说那些在午夜到早上7点之间发送电子邮件最多的人。

现实:

“先进后出”是美国陆军探路者(U.S. Army pathfinder)和美国国家橄榄球联盟(NFL)教练的崇高座右铭,但对你的员工来说,这是一个非常不合适的标准。期望远程员工比传统的工作日工作更长时间也是不合理的。

如果您正在努力发展您的小型企业,无疑会有一些清晨和深夜,但他们应该是很少的,远远应该是永远不应该鼓励或庆祝。

我们推荐的方法:计划/管理80%以完成100%的计划工作,并提高士气。

作为经理,你应该和任何加班的员工谈谈,想办法减轻他们的工作量。请记住,有些员工可能会将办公室视为避难所,或者加班照顾儿童,但这与感觉自己必须工作一整天才能跟上工作节奏是不同的情况。

你可以用其他的方式来帮助他们尽量减少倦怠由于过度工作:

  • 与你的员工保持开诚布公的对话,这样他们就可以表达自己的担忧。
  • 提供A.员工健康计划
  • 不要庆祝周末工作或深夜。
  • 鼓励休假和专利商标权。
  • 提供心理健康支持。
  • 鼓励团队成员在喝咖啡时进行视频聊天,以便他们叙叙旧并进行社交活动。
  • 确保您的团队配备了右侧工具和技术因此,他们不必过度工作以弥补基础设施不足。

误解5:频繁的休息会降低效率

神话:

的employees who are always taking coffee breaks, running errands, going for walks, or working out during lunch aren’t doing as much as the employees who sit down at their desk at 9 a.m. with a giant cup of coffee and don’t get up again until 5 p.m.

现实:

没有休息的工作并不有效。根据今日心理学,定期休息可以:

  • 帮助你保留新信息
  • 补充你的动机
  • 改善你的情绪和身体健康
  • 帮助你更好地考虑决定
  • 提高创造力和生产力

换句话说:通过定期,短暂的休息,似乎远离书桌的员工最可能在他们的书桌上比员工盯着他们的深渊的员工时更有效地工作电脑监视器一次几个小时。

我们推荐的方法:鼓励你的员工休息,有一个充足的休息室,舒适的沙发或邀请公共空间,和一个健康房为了安静的反思。

如果您正在远程工作,您也可以启动一个虚拟咖啡俱乐部,其中员工随机匹配,将视频聊天在一起。

您也可以使用(并鼓励员工使用)番茄汤技术涉及每25分钟工作休息五分钟,每隔几个小时的休息15分钟。

番茄工作法意味着每工作25分钟休息5分钟,每工作几个小时休息15到30分钟

想要帮助你的团队顺利运行?我们有更多的员工效率资源。


调查方法:本调查于七月2020年7月在384名捐助者中进行,其中小美企业(2-500名员工),他们现在至少在家里工作,因为大流行。

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高级内容作家@ Capterra,分享零售的见解。在PSFK,现代零售和巴尔的摩太阳发表。奥斯汀移植。我喜欢在我的狗外花时间外面或漂浮在我充气皮划艇上的科罗拉多河上。

阿曼达肯尼迪

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高级内容作家@Capterra,分享关于小企业如何更好地使用技术的洞察力。奥斯汀的德克萨斯大学学士学位,英语;目前在北德克萨斯大学完成我的硕士学位。你可以在我的垫子上找到我的垫子vinyasa或鞠躬瑜伽,用狗菱形慢跑,或读小说。

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