5、针对初学者的SWOT分析实例

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如果您可以总结您的所有组织的优势,弱点,机会和威胁,可以指导您的组织策略未来几年?你会这样做吗?

你当然会。好消息是,这种练习的基础已经做好了。

这就是SWOT分析,在这篇文章中,我们将看看什么是SWOT分析,如何去做,以及一些你自己可以参考的例子。

站立在代表swot分析的台式显示器前面的人

什么是SWOT分析?

SWOT分析是一个框架,用于做出经过计算的、知情的决策。

SWOT代表优势、劣势、机会和威胁。

SWOT分析只是项目经理的工具箱中的一个工具,以及如此项目管理软件必威精装版官网下载智能标准,这在战略规划和决策过程中非常有用。

SWOT分析法可以用于分析团队、项目、企业、组织甚至单个产品。事实上,你可以用它来做日常生活中的决定。

早餐吃什么?摇动它。这个周末去哪里?摇动它。如何减肥?摇动它。

如果SWOT分析听起来有点暧昧,因为它是非常开放的。

在SWOT分析中,您基本上需要很长时间,镜像 - 最好是群体 - 并确定您的组织真正擅长的是什么,它可能会更好,增长的领域以及外部因素可能破坏的内容你的努力。

SWOT分析并不能帮助你确定什么尽可能多地帮助您确定无论或者不做某事。换句话说,SWOT分析与其说是一个水晶球,不如说是一个指南针。

SWOT分析的最终目标是将优势与机会相匹配,以确定一条明确的成功之路,或发现可以利用的弱点,以便在你的组织战略中避免它们。

通过这种方式,SWOT分析告诉我们风险管理

如何写好SWOT分析

写一个良好的SWOT分析开始头脑风暴或智慧。把你的团队召集到一个有白板的房间里,告诉他们优势、劣势、机会和威胁。

这里有一个快速浏览SWOT的每个元素来帮助你开始。

优势:你的团队真的擅长什么?您为人们提供了别人不能或不做什么?

缺点:有哪些事情是你的团队不擅长的,而其他人做得更好的?

机会:您的组织可以茁壮成长的一些地区,它目前没有利用?

威胁:哪些外部因素——竞争对手、消费者需求、经济条件——会让你的团队更难取得成功?

您会注意到前两个字母专注于您在内部进行控制的事物,而最后两次专注于您的组织必须回应的外部,环境条件。

一旦对每个象限有了一些想法,就可以填充模板并开始建立联系了。

一个免费的SWOT分析模板,让你开始

这是一个SWOT分析模板,您可以复制和填写您自己的优势,劣势,机会和威胁。然后,在下一节中,一旦您填写了模板,我们将看看该做什么。我们还包括以下一个示例SWOT分析,使用相同的模板。


一旦你填写了SWOT工作表,就是时候将头脑风暴变成有形的下一步。

如何使用SWOT分析?

首先寻找连接。如果您可以在优势和机会之间绘制清晰的线条 - 说您的太阳镜业务迎合年轻人,您有机会在大学校园附近开设一个新的位置 - 这是一个很好的攻击时间。

另一方面,如果你的弱点和威胁似乎超过了你的优势和机会——比如说你是一家传统印刷公司,而这个行业正在被数字印刷超越——那么也许是时候提出一些新的目标了,比如扩张到数字市场。

5 SWOT分析示例

这里有一些SWOT分析的基本例子,你可以看看它是怎么做的。

1.SWOT例子:早餐吃香蕉

优势

  • 钾和维生素C.
  • 可移植的
  • 物有所值
机会

  • 香蕉船
  • 谷物上的顶部
  • 冰冻的香蕉
弱点

  • 没有填补
  • 果皮是滑倒的危险
  • 小的成熟窗口
威胁

  • 错过了一个苹果
  • 香蕉过敏
  • 失去燕麦片的心脏

战略:尽管其缺点和不同的选择可以忽略不计,但香蕉的成本,营养价值和多功能性使其成为明智的选择。

2. SWOT例子:周末旅行到湖泊

优势

  • 宁静
  • 水体
  • 布满星星的天空
机会

  • 去水滑雪
  • 有一个篝火
  • 在门廊挥杆上喝饮料
弱点

  • 滨水的价格
  • 挥舞杀手
  • 鳄鱼鳄.
威胁

  • 在海滩周末失踪
  • 被蚊子咬了
  • 下周末下雨

战略:自然美和户外活动的选择使湖泊成为周末度假的诱人目的地,但它的高成本和身体损害的风险可能需要看看其他地方。

3.SWOT例子:下班后慢跑

优势

  • 卡路里燃烧
  • 新鲜的空气
  • 成就感
机会

弱点

  • 汗湿的衣服
  • 敌对的上班族
  • 胫骨夹板
威胁

  • 被野猫攻击
  • 你看到骑自行车者的速度
  • 错过了Crossfit的Camaraderie

战略:进行有氧运动,给自己一个找到伴侣、网络名人和/或财富的机会,这两者的结合远远超过了躲避交通堵塞和洗衣服的坏处。

正如您在下面的那样,SWOT分析也可用于在工作场所进行项目管理决策。

4.SWOT例子:免费或开源项目管理软件必威精装版官网下载

优势

  • 免费的
  • 社区支持使开源更加灵活
  • 基本版本对于新用户来说往往更容易
机会

  • 没有经济承诺尝试下午
  • 为每年的节日聚会节省公司资源
  • 用开源来对付那个人
弱点

  • 有限的功能
  • 有限的客户支持
  • 不常见的更新
威胁

  • 错过了付费软件的所有额外功能
  • 您的开源PM软件被开发人员放弃了
  • 试图在忙碌的项目中间的免费版本获得客户服务

战略:免费项目管理软件有其局限性必威精装版官网下载,但对于希望首次试用它的小型团队或自由职业者来说,可以很适合。但它不是完整功能项目管理软件的替代品。必威精装版官网下载

5.SWOT例子:雇佣暑期实习生

优势

  • 精力充沛和努力工作
  • 以最新技术
  • 成本效益
机会

  • 了解嘻哈音乐和电视节目
  • 学习新的俚语
  • 他们可以成为全职员工
弱点

  • 花时间训练他们
  • 他们必须在暑假结束时回到学校
  • 他们还在学习
威胁

  • 他们可以在他们的桌子上睡着了
  • 他们可能会在周五提早下班去参加音乐节
  • 他们使用您的培训在竞争对手公司获得雇用

战略:有了充分的准备和适当的期望,暑期实习生可以变得成本高效和富有成效。

SWOT你在等什么?

既然您对SWOT分析有了更多的了解,并且已经看过了一些例子,那么是时候在您的团队中尝试SWOT分析了!

跟随我们的项目管理博客不断学习新的技术,比如SWOT分析。下面是一些最近的文章:

寻找项目管理软件?必威精装版官网下载看看卡普雷拉的名单最佳项目管理软件必威精装版官网下载解决方案。

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关于作者

《阿凡达》

安德鲁·康拉德

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Capterra资深内容作者,分享关于零售的见解。出版于PSFK,现代零售,巴尔的摩太阳报。奥斯汀移植。我喜欢花时间和我的狗在户外,或在我的充气皮艇漂浮在科罗拉多河上。

注释

《阿凡达》

嗨安德鲁·康拉德,

这篇文章很适合新手理解SWOT分析。

战略规划SWOT模板如何评估工作环境中对你的项目或公司有益或有害的内部和外部因素。

这可以以2×2网格格式表示。

让我知道是否有人对一个这样的SWOT分析模板感兴趣。可以提供真实的例子。

谢谢,
梅根

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