8高产员工的秘密

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越来越多的远程工作以新的方式挑战了我们的生产力。使用这些专业的建议来超越。

我们都知道其中一个......

这类员工的办公桌总是很整洁,每天下午4点下班,但仍然能完成所有工作,并超额完成目标,每个季度都获得积极的评价。

他们是来自另一个星球吗?一个伪装成人类的半机械人?他们和魔鬼做了什么交易吗?

那些都是有趣的想法,但他们更有可能有几个秘密,帮助他们成为更高效的员工。

作为一个团队领导者,更重要的问题是,你如何让你的团队像你的最高效的员工一样工作?

使用更少的资源,您的团队可以在更少的时间内完成更多工作。至于您的员工中的内容,谁不会想要更成功,有更多的时间放松吗?

8高产员工的秘密

如果你能找出一些你的效率全明星的习惯,这样你就能和你的团队的其他成员分享这些秘密,并赋予他们力量,那会怎么样呢?

好消息:你可以。为了帮助你开始,我们在下面收集了一些。

但不要只是谈论这些做法如何能有所帮助。自己用它们来以身作则,展示出如何做出一些小的改变就能产生改变人生的结果。

1.高产员工先做困难的事情

一些项目经理称之为“吃青蛙”。但也许是时候把这句讨厌的话收回了,还有其他的

这里有一个相对不那么形象的描述:一旦他们来到工作的地方(是的,首先去喝杯咖啡是可以的),高效的员工会从他们的待办事项清单上挑出一件大多数人可能会害怕或推迟好几天的事情,然后他们就去做。

这可以是安排与经理的会议,给供应商发电子邮件,给难处的利益相关者打电话……

这并不容易,但重要的是要把困难任务前的消极情绪(焦虑、恐惧、自我怀疑)转化为任务完成后的积极情绪(自信、成就感、乐观)。高效的员工会利用这种激励来推动他们度过一天中的剩余时间。

如何以身作则:列一个待办事项清单,在你去做更容易的事情之前,尽可能地去做最难的事情。这样,当你的一个员工正在努力解决一项困难的任务时,你可以讲述你的经验,并解释“先做困难的事情”方法是如何起作用的。

2.高产员工战略性地休息

在MLB全垒打德比中,参赛者在每四分钟的比赛中有45秒的休息时间来重新组合和充电。最精明的竞争者会有策略地安排他们的休息时间,就在他们的步伐开始放慢的时候,以最大限度地提高他们的产量。

我们都可以从这种方法中学习一些东西。

除非您是计算机辅助焦点的Android,否则您对细节和警觉性的注意将随着时间的推移而变化。当动量开始溅射时,休息20分钟可能在一天的过程中恢复焦点。

根据今天心理学的梅格塞尔格在美国,休息可以改善我们的身心健康,帮助我们做出更好的决定,恢复动力,提高生产力和创造力,并提高记忆力。

如何以身作则:出去散散步,在休息室玩填字游戏或数独,或者去喝杯茶,邀请你的员工一起玩。

向他们解释——即使这听起来违反直觉——他们实际上可以通过以下方式提高工作效率为短而战略锻炼。为了实现这种方法的简单方法(并避免每15分钟工作休息20分钟),请参阅下面的秘密号码。

3.高效率的员工锻炼和伸展

对于超级生产率提升,高产员工通过使用休息时间来组合二和三个的尖端。

公平地说,有很多好的理由不承担在工作日的中间加入一个完整的会议:你不会停止出汗了三个小时,即使洗了个冷水澡,你看起来像个爱炫耀你所有的同事,或者你把kettlebell下半年你的脚趾和花一天在ER。

但这并不意味着你不能通过轻快的散步或带着你的狗慢跑、做瑜伽、爬楼梯或在户外做健美操来快速锻炼心血管。

以及如何高效的员工增加放弃电脑工作30分钟会影响你的工作效率吗?因为有规律的锻炼提高注意力,记忆力,精神耐力,情绪和创造力。

Self杂志的Julia Dellitt她说,利用午餐时间锻炼身体让她“成为了一名更有效率的员工,更能领导我的团队,最重要的是,压力更小了,整体上更愿意锻炼。”

如何以身作则:邀请您的团队在户外交换一个人工点亮的会议室的步行会议。If your team is virtual (for the time being or long term) you can hold an audio-only brainstorm and encourage participants to go for a walk with their earphones in. Let your team know that it’s OK to squeeze a workout in by doing so yourself. Take the opportunity to explain that even light exercise can boost productivity and focus.

4.高效的员工会使用番茄工作法

一个25分钟的厨房定时器,塑造就像番茄技术中使用的番茄

番茄法中常用的经典番茄计时器(

如果你是一个有经验的项目经理,你可能已经熟悉番茄工作法了。

Francesco Cirillo30年前,当他还是个学生的时候,他就发明了这个方法,现在它仍然是世界上最流行的时间管理方法之一。

番茄工作法是这样的:

  • 选择一个你想完成的任务。
  • 设一个25分钟的定时器——如果你想要真实,你可以买一个番茄计时器,但你手机上的计时器也同样好用。
  • 在Timer熄灭之前工作。为了使系统工作,您必须实际投入25分钟的专注工作。
  • 当计时器停止时,你可以休息五分钟,散散步,吃点零食,或者和同事聊一聊“天堂里的单身汉”。
  • 每过四个周期(你可以用记事本、珠子或任何对你有用的东西记录),你可以花更长的时间(15到30分钟)休息,锻炼,吃顿饭,或者在你的动物之旅岛上挖掘一些化石。

Pomodoro技术的美丽是它鼓励健康的工作时间和休息时间在一个非常简单的包装中。

番茄工作法的图解

Pomodoro技术

如果我让你在午餐前坐下来,花三个小时专注于一项任务,你可能很快就会泄气,走神。但如果我要求你在25分钟内专注于同一个任务,然后休息一下,你可能会在整个25分钟内更容易高效地工作。

如何以身作则:购买一盒番茄定时器,并将他们提供给您的团队 - 您将拥有完美的平台来解释Pomodoro技术的好处。

5.高效的员工以高效的记录结束一天

通过吃陈旧的甜甜圈和观看猫视频来结束工作日45分钟的员工不会在第二天携带任何生产力势头。他们留下了对余下的晚上剩下的时间不生产和迟钝,可能会击败它。

早上,他们必须努力赶上,下午中午烧坏,周期继续。

“如何结束一天至关重要,因为这与你如何开始第二天有很大关系,”Lynn Taylor,工作场所专家和作者,告诉福布斯

它们就像第一和最后的印象,对你的工作、态度和效率水平有着巨大的影响。一天的结束为明天搭建舞台,一天的开始为今天搭建舞台。”

而不是将自己拖过终点线,高效员工旨在为一天结束完成一个可管理的任务。这样,他们可以用成就感关闭他们的电脑,而不是一种悔恨的感觉,并且他们将这种势头携带到明天。

如何以身作则:在你和你的团队一起享受快乐时光之前,完成任何未完成的任务并更新你的待办事项清单。在协作频道上解释:“嘿,伙计们,我刚刚完成这封电子邮件,更新明天的待办事项,然后我会加入你们!”

你不需要炫耀,但是你可以解释这样做是如何帮助你在整个星期保持动力的。

6.高效的员工通过改变空间来改变心态

在家工作对每个人来说都是一个独特的挑战,但有些人的选择比其他人更多。例如,如果你有一个专门的家庭办公室,有一张可调节的桌子,双显示器,和一台库存充足的咖啡机,你就有一个很好的设置。另一方面,如果你现在每天花23个小时在一个小公寓里,你有一个很好的设置来燃烧和崩溃。

这就是为什么把你的工作空间和休息空间分开是如此重要,即使你没有太多的空间。如果你试着在床上或沙发上工作,你会(A)更容易受到其他分心事物的诱惑,比如电视或小睡,(B)当你晚上试图放松时,更难以关闭你的“工作大脑”。如果你最喜欢的座位空出来的想法的全部工作听起来残忍,记得没事休息(见秘密2和4),如果将打破你的沙发上就是最适合你的,去吧(要确保它不会成为一个3小时的“打破”)。

你可能需要有创造力。在我的一间卧室公寓里,当我在餐桌上工作时,我妻子把她的桌子放在卧室的角落里。我有个同事,他的办公桌就放在车库里。如果你是在covid -19疫情后关闭的未来阅读这篇文章,你可以把你的工作带到咖啡店或图书馆。

如何以身作则:当您拍摄视频会议时,请确保您处于一个有序的空间,无论是您的家庭办公室,您的餐厅,还是您的后院露台,愉快的一天。如果您在背景中与躺椅的躺椅和一堆肮脏的洗衣店一起举行会议,那么您的同事将假设您已停止关怀。

7.高效率的员工利用技术为自己谋利

如果你用生产力斗争,你可能会因为缺乏纪律或无法焦点而责备自己。但是,您的工具也可能会阻止您。

根据最近的Gartner Snap poll“54%的人力资源负责人表示,远程工作的技术和/或基础设施不完善是他们组织中有效远程工作的最大障碍。”

如果切换到远程工作使您失去了外部显示器或鼠标,并且您正在努力按照以前的方式工作,请与IT部门联系,看看他们能否为您提供那些提高效率的工具。问一问总没有坏处。

对你已经拥有的东西进行技术需求诊断是很容易的。但如果你一开始就没有,你怎么知道你错过了什么?对于软件问题,您可以要求IT部门审核您的系统,以确保您拥有所有必要工具的更新版本。他们应该能够为你的家庭办公室提供相同的支持,他们将现场(在合理的范围内)。

除了所需的软件之外,询问同事关于提高工作效率的技术工具的建议也很有帮助,并采用那些对你有意义的技术工具。

如何以身作则:与您的团队分享您的技术成果。这可能意味着让你的同事知道你可以从办公室拿起你的外部监视器带回家,或者说“嘿,伙计们,我发现这个很棒,免费。时间限制应用程序确实帮助我整天组织了我的日程安排。“

8.高效的员工会利用团队的力量

说到向同事寻求帮助,提高效率的最好方法之一就是利用你的团队。这并不是说整天和你的同事聊天或者把你的任务都交给别人。如果你想让自己变得更有效率,你就是在为自己的失败而努力。

研究显示当我们和朋友一起工作时,我们更有效率。当然,COVID-19让情况变得复杂,但幸运的是,还有其他问题有充足的工具可以让虚拟会议进行快照

我们都知道,太多的会议可能会造成破坏,所以一定要使用你的协作工具来解决一次性的问题和不太正式的对话。

如何以身作则:不要只是等待某人提出下一个虚拟咖啡会议的建议,或者通过在协作工具上问一个问题来打破沉默,你自己来做。不过,要注意别人的时间。每天早上安排一个小时的咖啡聊天可能有点过头了。

你提高效率的秘诀是什么?

通过鼓励您的团队开始休息一天,定期休息,锻炼,沟通和结束积极的注意,您可以确保整个团队像您最富有成效的成员表现。即使他们只接受了一些这些秘密,你也会看到有形的改进。

你从最高效的员工那里获得了什么秘密?不要把它们留给自己,在评论里分享吧!

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关于作者

《阿凡达》

安德鲁·康拉德

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Capterra资深内容作者,分享关于零售的见解。出版于PSFK,现代零售,巴尔的摩太阳报。奥斯汀移植。我喜欢花时间和我的狗在户外,或在我的充气皮艇漂浮在科罗拉多河上。

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