3虚拟项目管理的挑战以及经理如何解决它们

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随着遥控器变得更加现实,而不是传递趋势,项目经理将需要更新的策略来管理虚拟团队。

虚拟项目管理挑战

正如我开始写这篇文章的那样,坐在我的客厅里,我想到了数百万劳动人们的生活是如何因为Covid-19而突然改变。我们每个人都以我们自己的方式成为虚拟项目管理的从业者:在线举行我们的日常立式会议,检查关于团队聊天的评论,以获得工作更新,并在数字日历中确认我们的日常时间表。

虽然这是一件良好的事情,这是一个很好的团队,几乎在工作中很好,有时我会想念走到同事们澄清疑问或只是聊天下一个办公室派对。我知道,这些只是随着时间的分心,但是,我知道,但这是为了让我的经理更容易处理一支20人的经理,每天处理几个项目的团队和坐标?

没有 - 它会变得更加强硬,因为遥控工作不会消失,并且更换我们在工作场所的许多人的新一代将要求它作为公司文化的一部分,而不是方便的利益。世纪20世纪90年代末和2010年代初期之间出生的Z- Z-IN--对遥远的工作有强烈的偏好,Gartner表示,到2030年,偏好将增加30%的需求(仅适用于Gartner客户的完整内容)。

因此,如果您是一个项目经理,一个团队经理,团队负责人或那种某种人,您需要准备好处理您的方式。我们已经钻取了虚拟项目管理的三个最常见的挑战以及克服它们的策略。

虚拟项目管理挑战

挑战#1:无效的沟通

沟通对虚拟团队的挑战是一个挑战,因为他们没有机会与他们的同事或管理者一起互动,就像共同的团队一样。这可以让团队成员感到断开连接并导致团队内的差不多。

因此,可以忽视重要的项目沟通,不一定因员工而忽视,但由于通信的渠道和过程不利于虚拟项目管理。

你如何克服它

作为经理,您应该努力通过创建信息透明度的环境,并为团队提供正确的通信工具来促进沟通。

创建信息透明度:管理虚拟团队要求将努力减少,以保持通信渠道开放。这意味着您应该更频繁地与团队成员进行沟通,鼓励他们提出关于流程工作流程的问题,并协同寻找瓶颈和问题的解决方案。

您还应在会议期间讨论团队成员的弱点和优势,并相应地分配项目。最后,应该有倡议,例如对等连接,以促进技能和知识共享。

Empower团队与合适的工具:虽然电子邮件是团队沟通的常见工具,但您应该超越它并包括诸如此类的工具网络会议软件在线白板软件,即时通讯工具到Bolster团队沟通。

例如,Web会议和白板工具可以帮助您的团队成员在项目上举行在线会议和头脑风暴。另一方面,即时消息应用程序将允许团队成员直接相互连接并讨论项目。

挑战#2:不明确的团队期望

通过沟通是一个挑战,管理人员经常努力将他们的期望传达给虚拟团队。另一方面,团队努力传达各种各样的角色和责任的混乱。

随着目标和行动的观念,效率低下,人们开始遵循不同的过程以做类似的工作。此外,关于项目的关键可交付成果的根本误解会产生冲突。

你如何克服它

为确保每个人都清晰地了解项目的整体目的,请裁减明确指引,以审议预期的团队行为,并经常会议,以澄清团队的角色和责任。

定期更新团队有关他们的职责:您需要定期讨论您的团队成员期望的内容。这包括重申个人职责以及每个人如何对实现长期业务目标以及短期可交付成本至关重要。

在一个新项目的开始时,明确计划计划并概述每个成员每天都会提供的工作量。最后,专门举办虚拟团队会议,以澄清团队成员是否与其角色正确对齐。

定义和应用遥控器最佳实践:在管理虚拟项目团队时,为远程团队提供明确指南至关重要。您可以组织在线会议,以促进议题,如首选沟通渠道,预期行为(如团队消息传递平台的住宿),以及积极参与在线团队活动的合作实践。

此外,您应该提供关于如何以及谁提出有关冲突,留言管理和可能影响团队合作的其他进程问题的问题的明确指南。

挑战#3:性能追踪不佳

在远程团队中,它很容易进入每个团队成员的日常表现。如果团队成员不断缺少项目截止日期或提供次优质的质量工作,那么经理可以看到哪些经理是完整的工作,这可能成为一个障碍。

然而,经理追查团队成员每小时正在做的事情的进展也是一个对冲突的配方。微单位不是答案;重要的是,管理人员对团队绩效充分了解,以提供定期的建设性反馈。

你如何克服它

为确保团队成员尽力履行其能力,您应该进行信任建设的练习并保持定期绩效讨论。

有定期的性能讨论:定期绩效讨论是双重有益的。首先,他们会让你通知团队成员,无论是在正确的轨道上,是否有提出的改进建议。其次,团队成员有机会表达他们在日常工作中所面临的挑战并寻求解决方案。

然而,为了有效的性能讨论,他们必须是整体的,并包括不仅是您的反馈,而且包括来自同行团体和其他主要利益相关者。

加强团队信任:信任建设练习是具有更高富有成效和订婚的团队成员的工具。通过虚拟团队,这种练习需要更频繁。

加强团队信任的方式之一是承认团队成员的每一次胜利,承认他们的努力和努力。公开分享成就,同时在私人提供建设性反馈,是一种促进团队士气和信心的时间测试方法。随时随地承认奖项和促销活动肯定会赢得额外积分。

结论

无论您是否喜欢它,虚拟项目管理都在这里留下来。随着GEN Z JOONS加入劳动力,工作的团队成员数量几乎将增加。

明确的是,企业需要弄清楚新的策略来提高虚拟团队的生产力。是否支持团队遥控工作技术,改变过程工作流程以满足地理上分散的团队的需求,或重新定义团队通信策略,企业需要为更改的面对我们的工作方式做好准备。

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关于作者

Pritam Tamang.

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Capterra内容作家,关于数字内容营销和技术趋势的热情。德里大学马马。位于印度新德里。我喜欢60年代和70岁的音乐,并与一本书一起去。

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