什么是DACI:一个解释

分享这篇文章

0 0 0 0

DACI矩阵是您在任何项目中做出快速有效决策的最佳工具。我们将解释为什么,并给你5个技巧来创建一个。

项目经理根据DACI矩阵将角色委托给他们的团队成员

项目经理倾向于“度量两次,削减一次”的类型。但是当项目变得有压力、令人困惑,并且有很高的压力来快速推进时,会发生什么呢?没有时间去衡量一个解决方案两次,因为决定(或者说是“削减”)必须尽快做出。项目经理能有效地管理这些吗?

如果他们在项目启动前准备了一个DACI矩阵,那么你可以肯定。

现在,如果你不确定DACI是什么意思,那么这篇文章就是为你准备的。(但是如果你已经是这个工具的忠实粉丝,并且经常使用它们,那就使用它们吧思维映射?)

本文将解释在项目管理中使用的DACI决策框架,并为您提供创建成功矩阵的5个技巧。

什么是DACI决策框架?

DACI矩阵,也称为DACI图表或DACI框架,是一个用于识别项目中每个主要任务的涉众和项目团队成员的关键角色和职责的图表。DACI矩阵作为项目团队中每个人所扮演的功能角色的可视化表示。创建这个责任分配矩阵也是一个很好的练习,它可以为项目商定的决策过程获得支持。

需要明确的是:DACI矩阵不是项目计划

DACI矩阵不分配工作或确定时间表,不应该作为项目计划。你的项目计划将定义范围(即,预期可交付成果的高级列表),项目时间表,以及如何管理项目。另一方面,DACI图表只是一个图表,显示了参与类型和在每个主要项目任务中决策的角色。

DACI是什么意思?

DACI是“司机”、“负责任”、“咨询”和“知情”的缩写。每个字母代表个人或团体在相应的任务/里程碑中所扮演的角色和参与程度。让我们深入了解每个DACI角色的定义。

司机

驱动特定任务并为项目任务执行实际工作的人。

注意:在RACI框架中,R代表“负责的”,是DACI中的D的同义词。

负责任的

对任务的成功负责的人,是最终的决策者和批准者。通常是产品经理。

咨询

关于需求的其他信息和细节需要咨询的人员。通常,要咨询的人(或团队)将是SME(主题专家)。

通知

那些需要被告知重大更新的人,通常是高层领导。主要的交流方式通常是电子邮件。

*专业提示:D和A的角色应该尽可能限制在一个人,以避免混乱和缓慢的决策。

以下是一个DACI矩阵的例子:

示例DACI矩阵图

创建强DACI矩阵的5个技巧

让我们来了解一下项目经理如何制作有效的DACI模型矩阵的一些技巧。

1.不要太细粒度

同样,矩阵不是项目计划。确定的任务和角色不应该是日常任务或甚至是每周任务。相反,关注需要做出决定或批准的重要里程碑。

专家提示:如果在项目期间的任何时候出现混淆或要求向DACI添加更多细节,这意味着是时候刷新项目计划的团队了。

2.不要对每个项目都使用相同的矩阵

DACI框架和模板可以重用,以鼓励跨多个项目进行标准化,但是每个项目都需要自己的矩阵。每个项目的复杂性各不相同,矩阵和特定的里程碑需要表示这一点。

3.是一致的

由于DACI矩阵的全部目的是为制定项目决策设置明确的参与级别,因此坚持框架是很重要的。例如,被分配为某项任务/里程碑/活动的“负责任的”人应该是该任务的最终决策者和批准者。它们不应该以任何理由被绕过或篡夺,当然,除非它们出乎意料地不可用。

偏离已定义的项目角色,特别是在混乱时期,将导致不信任和混乱,并削弱DACI框架的力量。一旦项目开始,您基本上需要按照商定的DACI坚持到底。

4.坚持只在矩阵上的主要里程碑

DACI矩阵中的每个任务/列都应该是一个需要作出潜在决策的任务/列。不要添加团队会议等行政任务。同样,这些任务应该放在项目计划中。

5.不要混淆司机和负责任的人

被分配“驱动程序”(或RACI矩阵中的“负责”)的人也不应该对相同的任务“负责”。执行特定任务的人(司机或相关责任人)也被授权批准工作或做出决定的情况很少见。当这种混乱发生时,通常意味着里程碑太细了。

DACI或RACI。矩阵或图表。不管怎样,你都需要一个

当涉众知道他们的权力级别、预期的参与类型,以及需要向谁寻求信息或决策时,项目将运行得更顺畅、更快。

最后一个提示:通过将矩阵保存在共享的文档位置,如Sharepoint、谷歌Drive或其他文档管理系统,使所有项目团队成员和涉众都可以随时使用它。

推荐阅读

为了继续更多地了解项目管理世界和您可用的工具,请看这些文章,它们描绘了业务世界中这一重要部分的基础知识。

寻找项目管理软件?必威精装版官网下载看看卡普雷拉的名单最佳项目管理软件必威精装版官网下载解决方案。

分享这篇文章

关于作者

奥利维亚蒙哥马利,PMP

奥利维亚蒙哥马利,PMP

继续下去

Capterra的高级内容分析师分享关于项目管理和小企业数字化转型的见解。在内华达大学学英语。发表于TechRepublic、CIO Dive和TrustRadius。我利用自己作为IT PMO领导者的经验和人文学科的学习,为小型企业领导者提供数据驱动的见解。在不研究科技趋势的时候,你可以看到我在骑马或看恐怖电影。

评论

还没有评论。是第一个!

对本文的评论:


评论指南:
所有的评论在发表之前被审核,必须符合我们的指导方针。评论必须是实质性的,专业的,避免自我推销。版主在批准评论时使用自由裁量权。

例如,注释可能不会:
•包含个人信息,如电话号码或电子邮件地址
•自我推销或链接到其他网站
•包含仇恨或蔑视的语言
•使用假名字或垃圾内容

你的隐私对我们很重要。看看我们隐私政策