Quickbooks桌面2020中的新功能

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您对新业务软件感到更加兴奋,而不是您的电影和视频游戏发布?如果是这样,你就在正确的地方。

标题图像显示一个男子在QuickBooks徽标上打手势,其中包含“2020”。

就像虚拟足球迷的奉献队一样,每年夏天,会计师和会计专业人士涌向他们最近的办公用品商店的最新版本,每次秋天都是第一个抢夺最新版本的QuickBooks桌面

(注:本文中提到的所有功能都是QuickBooks桌面2020的新功能,但也可以在QuickBooks Online中使用,取决于哪个计划你选。)

好的,也许关于在商店里排队的部分不是真的,但那里有很多人对世界来到世界的新功能感到兴奋最受欢迎的会计软件

如果你不是那些早期的采用者之一,那没关系。我在这里浏览您浏览QuickBooks桌面2020的新功能,并让您了解这些功能如何帮助您和您的业务。然后,您可以决定最新版本是否值得升级成本,或者如果您可以继续使用您使用的内容。

3个新的QuickBooks 2020

QuickBooks会计软件一直在迭代和改进几十年,因此您将无法在此版本中偏离任何地球破碎(如鼠标支持或在线帮助)。您将发现的是更自动化,更好的搜索功能以及其他生活质量改进。让我们来看看。

1。自动付款提醒

自动化 - 对于账单,发票等 - 对于Quickbooks而言,不是什么新的,但客户支付提醒必须手动发送,直到现在。现在,当您登录QuickBooks时,您将收到您所欠的任何过去的付款,并立即发送电子邮件提醒或查看并发送单击。

如何在QuickBooks 2020中设置自动付款提醒(

这可能是QuickBooks 2020中最引人注目和最有用的新功能,特别是对于具有大量出租发票和逾期客户支付问题的企业。

2。自动添加客户PO号

几年前,手动将客户购买订单号添加到发票似乎是做生意的必要罪恶。但我们在未来生活,当您可以啜饮无人机送冷的啤酒咖啡,而您的会计软件为您提供沉重的举重。

这个新特性将PO号字段添加到客户发票电子邮件模板中,避免您手动将PO号添加到发票电子邮件中。然而,真正让这有用的是,QuickBooks可以自动从发票模板中提取PO号,并将其添加到发票电子邮件的主题栏中,使您的客户生活更容易,并希望加强您的业务关系。

这是那些看似无关紧要的升级之一,除非您花费了数小时将PO号添加到发票电子邮件中,或者作为一个买家通过发票电子邮件查找PO号,以便您可以将其与自己的会计系统相匹配。

3.结合多个电子邮件

在QuickBooks之前的版本中,每个发票都是通过单一的电子邮件发送的,即使它们都是发给同一个客户的。所以,如果你的一个客户在一个月内向你下了15个单独的订单,他们将在月底收到15个单独的电子邮件发票,这可能会让他们感到电子邮件疲劳,让他们重新考虑是否真的需要向你下所有这些订单。

在QuickBooks 2020中,您可以单击一个框以将多个发票连接到单个电子邮件,削减对客户的收件箱混乱,并使他们更容易支付给您。

2020年QuickBooks中的其他新功能

这是QuickBooks桌面的三个最大的附加功能,将改善用户体验,但它们不是所有的新功能。

以下是其中最好的:

  • 智能帮助。随时点击F1键,从而进入改进的帮助系统,或与实时聊天连接。此功能实际上现已在所有支持的QuickBooks Desktop(2017到2020)中提供,虽然Live Chat选项需要a护理方案和互联网连接。
  • 增强的可访问性。现在,视力受损的用户可以更容易地使用账单、发票和支票接口。
  • 公司文件搜索。QuickBooks 2020可以在安装,升级或将QuickBooks桌面安装到新计算机后搜索您的所有连接的设备(台式计算机,外部硬盘驱动器,笔记本电脑等)。此功能应对桌面类似于混沌麻将游戏的混沌Mahjong游戏,这项功能对截止混乱的文件和程序进行了帮助。
  • 报表中的折叠列。这更多的是用户体验的改进,而不是一个新特性,但是如果您有非常复杂的报告,您将喜欢折叠列,使它们更容易消化和查看。

2020年Mac上的QuickBooks怎么样?

2017年,Intuit为了推动用户使用QuickBooks Online产品而停止了Mac版本的QuickBooks,但由于需求过大,该公司去年重新推出了Mac专用版本。对于专门从事Mac会计工作的专业人士来说,更多的好消息是:QuickBooks桌面为Mac 2020提供了新的功能,如高级报告、集中仪表板、Mojave OS暗模式和iPhone摄像头扫描支持。

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关于作者

《阿凡达》

安德鲁·康拉德

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Capterra资深内容作者,分享关于零售的见解。出版于PSFK,现代零售,巴尔的摩太阳报。奥斯汀移植。我喜欢花时间和我的狗在户外,或在我的充气皮艇漂浮在科罗拉多河上。

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